استهلها د.ماهر المحمود بكلمة ضافية عن أهمية الأدب والتاريخ . وتحدث رئيس جمعية أدباء د.محمود الحليبي عن أهمية الشراكة بين الطرفين وفائدتها أدبياً وتاريخياً، ثم أضاف رئيس جمعية هجر د.حمد الرشيد عن رسالة وأهداف الجمعية ودورها وتطلعاتها المستقبلية. واختتمت الجلسة بتوقيع الإتقاقية .
